엑셀 중복값 제거하기

엑셀을 사무에서 많이 사용하는데요.

총무나 경리 같은 많은 숫자를 다루는 부서에서는 수기로 기입할 때, 중복된 데이터가 들어가기도 합니다.

또는, 여기저기서 리스트를 취합했고, 중복 없이 리스트를 정리하는 경우도 자주 발생하는 일입니다.

 

이럴 때, 엑셀을 일일이 보면서 중복 값을 제거하는 것은 거의 불가능한 일입니다.

 

엑셀에서 자동으로 중복값을 제거할 수 있는 기능이 있어 소개해드립니다.

 

먼저, 중복 값을 확인할 리스트가 필요합니다. 아래 내용은 샘플로 준비해보았습니다.

 

1. 검색할 리스트 전체 범위 선택

샘플에서는 항목과 개수가 있는데요. 중복 값을 검색하기 위해서는 두열을 모두 선택해야 합니다.

그 이유는 엑셀의 중복값 제거 시, 관련된 행 전체를 제거해야 하기 때문입니다.

 

 

2. 전체 범위를 선택 한 뒤, 엑셀의 '데이터' ▶ '중복된 항목 제거' 옵션을 선택합니다.

엑셀 중복값 제거: 전체 선택 및 중복된 항목 제거 선택

3. 어떤 기준으로 중복을 제거할지 선택해야 합니다.

(1) 샘플의 '항목'으로  제거하는 경우

엑셀 중복값 제거 예제 1

(2) 샘플의 '개수'로 제거하는 경우

엑셀 중복값 제거 예제 2

조건은 1개 또는 여러개여러 개 서택이 가능합니다. 만약, 여러 개로 한다면 각 열의 조건을 동시에 만족하는 경우만 중복 값으로 인정됩니다.

 

예) '항목 a', '개수 10'에서 '항목', '개수' 모두 선택하는 경우, '항목'이 'a'면서 '개수'가 '10'인 조건을 모두 만족하는 열만 제거됨

 

샘플은 겨우 10개의 리스트라서 중복된 항목 제거 기능의 효용이 잘 드러나지 않습니다.

하지만, 100개 아니 1000개 이상의 리스트라면 엑셀 중복 제거 기능을 사용하지 않을 수 없겠죠?

 

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